Dokumen legal Incubusholic

Privacy Policy

Penjelasan transparan tentang data yang kami gunakan, alasan penggunaannya, pilihan cookie, dan kendali yang tetap Anda miliki.

Berlaku sejak

Kebijakan ini adalah baseline operasional website. Kontrak proyek atau layanan tertentu dapat memuat pemberitahuan yang lebih spesifik tanpa mengurangi hak Anda berdasarkan hukum.

Siapa kami dan cakupan kebijakan

Incubusholic Webdev mengelola website ini dan menentukan tujuan pemrosesan data pribadi yang dijelaskan dalam kebijakan ini. Kebijakan berlaku untuk pengunjung website, subscriber newsletter, calon klien, klien, pengguna akun, dan pihak yang berkomunikasi dengan kami.

Pemrosesan tertentu dalam proyek klien dapat diatur lebih khusus dalam kontrak atau pemberitahuan privasi terpisah sesuai peran dan ruang lingkup masing-masing pihak.

Data yang kami kumpulkan

Data yang dikumpulkan bergantung pada fitur yang Anda gunakan dan informasi yang Anda pilih untuk diberikan.

  • Identitas dan kontak, seperti nama, email, nomor telepon, perusahaan, serta isi pesan.
  • Data akun dan keamanan, seperti kredensial terenkripsi, status verifikasi, passkey, sesi, dan catatan akses yang relevan.
  • Data kebutuhan layanan, proyek, transaksi, invoice, pembayaran, dan komunikasi yang diperlukan untuk hubungan bisnis.
  • Data newsletter berupa alamat email, waktu persetujuan, versi dokumen legal, sumber halaman, dan status berlangganan.
  • Data teknis seperti alamat IP, user agent, referrer, bahasa browser, waktu akses, serta perkiraan negara atau kota jika tersedia dari penyedia jaringan.
  • Preferensi perangkat, termasuk tema dan pilihan cookie yang disimpan melalui cookie atau penyimpanan lokal browser.

Cara kami memperoleh data

Kami memperoleh data langsung dari Anda saat formulir dikirim, akun digunakan, kontrak dibuat, atau komunikasi berlangsung. Sebagian data teknis diterima otomatis dari browser, server, dan penyedia infrastruktur ketika website diakses.

Kami juga dapat menerima data yang sah dari rekan kerja Anda, mitra proyek, penyedia pembayaran, atau layanan terintegrasi apabila diperlukan untuk memenuhi permintaan atau kewajiban yang relevan.

Tujuan dan dasar pemrosesan

Kami memproses data secara proporsional untuk tujuan yang jelas, berdasarkan persetujuan, pelaksanaan kontrak atau langkah pra-kontrak, kewajiban hukum, maupun kepentingan sah yang tidak mengesampingkan hak Anda.

  • Menjawab pertanyaan, menyiapkan penawaran, dan menyediakan layanan yang diminta.
  • Mengelola akun, autentikasi, transaksi, pembayaran, dukungan, dan komunikasi proyek.
  • Mengirim newsletter atau komunikasi pemasaran hanya berdasarkan persetujuan yang dapat ditarik kembali.
  • Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, menegakkan ketentuan, dan menangani insiden.
  • Memenuhi kewajiban pajak, akuntansi, audit, penyelesaian sengketa, dan kewajiban hukum lain.
  • Meningkatkan keandalan serta pengalaman website menggunakan data yang dibatasi atau diagregasi bila memungkinkan.

Pembagian data dan pihak pemroses

Kami tidak menjual data pribadi. Data hanya dibagikan seperlunya kepada personel berwenang, penyedia hosting dan infrastruktur, email, komunikasi, pembayaran, akuntansi, keamanan, atau mitra proyek yang membantu menyediakan layanan.

Penerima data diwajibkan memprosesnya untuk tujuan yang sah dan menerapkan perlindungan yang sesuai. Data juga dapat diungkapkan apabila diwajibkan hukum, diperlukan untuk melindungi hak dan keamanan, atau terkait restrukturisasi usaha yang sah.

Transfer lintas negara

Sebagian penyedia teknologi dapat menyimpan atau memproses data di luar Indonesia. Jika terjadi transfer lintas negara, kami akan mempertimbangkan tingkat pelindungan, dasar transfer, ketentuan kontraktual, serta langkah pengamanan lain yang diwajibkan hukum.

Retensi data

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan, hubungan kontraktual, keamanan, penyelesaian sengketa, dan kewajiban hukum. Durasi dapat berbeda menurut jenis data dan konteks pemrosesan.

Ketika tujuan berakhir dan tidak ada dasar lain untuk menyimpan, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan secara aman. Cadangan sistem dapat tersimpan untuk periode terbatas sampai siklus penghapusan berikutnya.

Keamanan data

Kami menggunakan langkah teknis dan organisasi yang wajar, termasuk pembatasan akses, enkripsi yang sesuai, validasi input, pencatatan keamanan, pembaruan sistem, dan pengelolaan penyedia. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, sehingga kami juga menyiapkan proses untuk mendeteksi dan menangani insiden.

Hak Anda

Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat meminta informasi tentang pemrosesan, akses atau salinan data, perbaikan, pembaruan, penghapusan, penghentian atau pembatasan pemrosesan, penarikan persetujuan, portabilitas, serta mengajukan keberatan atau keluhan.

Hak tertentu dapat dibatasi apabila data masih diperlukan untuk kewajiban hukum, pembelaan klaim, keamanan, atau pengecualian sah lainnya. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum menindaklanjuti permintaan.

Privasi anak

Website dan layanan bisnis kami tidak ditujukan secara khusus kepada anak. Jika Anda mengetahui bahwa seorang anak memberikan data pribadi tanpa kewenangan orang tua atau wali yang diperlukan, hubungi kami agar dapat ditinjau dan ditangani.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui saat layanan, teknologi, atau ketentuan hukum berubah. Versi terbaru dan tanggal berlakunya akan selalu ditampilkan di halaman ini. Jika perubahan berdampak material pada pemrosesan berbasis persetujuan, kami akan meminta persetujuan baru bila diwajibkan.

Kontak dan permintaan privasi

Kirim pertanyaan atau permintaan hak privasi ke [email protected]. Jelaskan permintaan dan alamat email yang terkait agar kami dapat memverifikasi serta menindaklanjutinya dengan aman.